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Unternehmen und Privatpersonen eröffnen Girokonten, um bei Finanztransaktionen kein Bargeld zu benötigen. Das Unternehmen oder die Person zahlt ihr Geld auf das Girokonto ein und schreibt einen Scheck aus, wann immer sie auf das Geld zugreifen müssen. Der Scheckkontoinhaber muss bestimmte Informationen in der Scheckaufzeichnung aufzeichnen, damit ein Rechtsgeschäft mit der anderen Partei zustande kommt.

Datum

Jeder Scheck enthält einen Ort, an dem der Schreiber das Datum aufzeichnet. Dieses Datum steht für das Datum, an dem die Transaktion stattfindet. Einige Scheckautoren erwägen, den Scheck in der Zukunft zu datieren oder den Scheck zu datieren. Diese Scheckautoren gehen davon aus, dass die Bank den Scheck bis zu diesem Datum nicht einhält. Diese Annahme ist falsch. Banken können den Scheck jederzeit einlösen, nachdem der Kontoinhaber den Scheck ausgeschrieben hat. Der Datumsort befindet sich oben rechts auf dem Scheck.

Zahlungsempfänger

Der Zahlungsempfänger vertritt die Person oder Firma, der der Scheck ausgehändigt wird. Der Schreiber sollte den Namen der Person oder des Unternehmens in diese Zeile schreiben, um sicherzustellen, dass jedes Wort richtig geschrieben wird. Der Zahlungsempfänger erhält das Recht, den Scheck bei einem Finanzinstitut in Bargeld einzutauschen. Beim Umtausch des Schecks gegen Bargeld unterschreibt die Zahlungsempfängerin die Rückseite des Schecks mit ihrer Unterschrift. Einige Schecks werden an mehrere Zahlungsempfänger geschrieben. In diesen Fällen muss jeder Zahlungsempfänger die Rückseite des Schecks unterschreiben, bevor er in Bargeld umgetauscht werden kann. Die Linie des Zahlungsempfängers befindet sich auf halber Höhe des Schecks mit den Worten "Bezahlen in der Reihenfolge von" nach links.

Dollar-Betrag

Papierprüfungen umfassen zwei Stellen, an denen der Scheckschreiber den Dollarbetrag identifiziert, den die Prüfung darstellt. Die erste Stelle befindet sich normalerweise auf der rechten Seite des Schecks unter dem Datum. Der Scheckschreiber schreibt den Dollarbetrag hier anhand von Zahlen aus. Der zweite Platz befindet sich unterhalb der Zahlungsempfängerzeile. Der Scheckschreiber schreibt den Dollarbetrag mit Worten aus. Diese beiden Beträge müssen übereinstimmen.

Unterschrift

Damit ein Scheck zu einem legalen Geld wird, muss der Scheckschreiber den Scheck unterschreiben. In der rechten unteren Ecke des Schecks befindet sich eine leere Zeile. Hier unterschreibt der Scheckschreiber seinen Namen. Mit der Unterzeichnung seines Namens bestätigt er, dass die Informationen auf dem Scheck korrekt sind und dass er das Recht auf Umtausch des Schecks in bar an den Zahlungsempfänger überträgt.


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