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Wenn Sie ein Geschäft mit einem anderen Unternehmen außerhalb der USA betreiben, sind Sie dafür verantwortlich, dem Internal Revenue Service Unterlagen für das Geld zu überweisen, das Sie an das ausländische Unternehmen zahlen. Der IRS legt Ihre Verpflichtungen in der Publikation 515 fest. Sie müssen wissen, was Sie tun müssen, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

Formular W-8

Das Formular W-8 ist das richtige Formular für Nicht-US-Bürger und ausländische Unternehmen. Dieses Dokument ist ein Ersatz für das Standardinformationsblatt für Einzelpersonen, die in den USA geschäftlich tätig sind. Das W-9-Formular sammelt bestimmte Informationen über das Unternehmen, mit dem Sie Geschäfte tätigen. Diese Informationen werden dann an das IRS übermittelt.

1042-S

Ein 1042-S-Dokument wird für alle ausländischen Unternehmen verwendet, die in den USA Geschäfte tätigen. Dieses Dokument ist ein Quellensteuerzertifikat. Im Allgemeinen verlangt der IRS, dass bis zu 30 Prozent der Einkünfte der ausländischen Gesellschaft aus Einkommenssteuerzwecken im eigenen Land einbehalten werden. Manchmal ist eine abgestufte Quellensteuer erforderlich. Die Art der Quellensteuer hängt vom Standort der ausländischen Gesellschaft ab.

Formular 8233

Das Formular 8233 wird verwendet, wenn die ausländische Gesellschaft eine Befreiung von der Quellensteuer beantragen kann. Dies geschieht normalerweise nur dann, wenn ein Steuerabkommen besteht, das es dem Unternehmen ermöglicht, in den USA Einkünfte zu erzielen, ohne dass hierfür ein Quellensteuererfordernis erforderlich ist. Andernfalls muss das fremde Unternehmen das 1042-S-Formular einreichen.

1099

Ein 1099 wird normalerweise an Personen ausgegeben, die in den USA leben und ebenfalls Staatsbürger des Landes sind. Jede Person, die mehr als 600 US-Dollar pro Jahr erwirtschaftet, erhält einen aus den Vereinigten Staaten erzielten Einkommen von 1099 MISC. Ausländische Unternehmen erhalten dieses Dokument jedoch nicht. Sie unterliegen nicht dieser Einreichung, da sie ausländische Entitäten sind.


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