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Wenn eine Person oder ein Unternehmen die Miete im Voraus bezahlt, wird die Miete an den Mieter und die nicht verdiente Miete an den Vermieter bezahlt. Wie diese Konten behandelt werden und sich auf das Nettoergebnis auswirken, hängt davon ab, ob die Miete für die Finanzberichterstattung oder für steuerliche Zwecke gemeldet wird. Es ist eine gute Idee, einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA) einzusetzen, um Ihre Bücher zu verwalten und Steuern zu zahlen, da CPAs die aktuellen Rechnungslegungsvorschriften und Steuergesetze kennen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand.

Grundlagen der Buchhaltung

Bevor Sie festlegen, wie vorbezahlte und nicht gezahlte Mieten zu behandeln sind, müssen Sie die Lastschriften und Gutschriften verstehen. Eine Lastschrift ist eine Buchhaltungsnotiz, die auf der "linken" Seite eines Buchungssystems mit Doppelbuchung vorgenommen wird, das den Wert eines Vermögenswerts und der Kosten erhöht und den Wert einer Schuld, eines Ertrags oder einer Kapitalbilanz verringert. Eine Gutschrift ist eine Notation, die auf der "rechten" Seite eines Kontos gemacht wird, die das Gegenteil einer Belastung ist. Es verringert den Wert eines Vermögenswerts oder einer Ausgabe, erhöht jedoch den Wert der Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital. Alle Einträge müssen ausgleichen. Lastschriften müssen Kredite gleich sein.

Buchhaltung - Unverdiente Miete

Die nicht verdiente Miete ist eine Art Konto mit abgegrenzten Erträgen, da der Vermieter vor Erbringung der Dienstleistung Einnahmen erzielt hat. Nehmen Sie also an, dass ein Vermieter für den Monat April am 1. April eine Miete in Höhe von 1.000 USD erhält. Der Vermieter hat die Miete noch nicht verdient, da der Mieter die Immobilie für den Monat nicht genutzt hat. Wenn der Vermieter die Miete erhält, belastet er sein Bargeld für 1.000 Dollar, da er das Geld in Besitz nehmen muss und sein Geldkonto erhöhen muss, um dies widerzuspiegeln. Um die Buchung auszugleichen, schreibt er die Verbindlichkeit auch als Konto für nicht realisierte Mieteinnahmen an. Ende April hat der Vermieter die Dienstleistung erbracht und die Miete würde nicht mehr verdient, so dass die Konten angepasst werden müssen. Daher wird der Vermieter die nicht verdienten Mieteinnahmen mit 1.000 US-Dollar belasten, das Passivkonto auf Null setzen und die Mieteinnahmen ausrechnen. Die Gutschrift von Mieteinnahmen erhöht letztlich das Nettoeinkommen.

Buchhaltung - Vorausbezahlte Miete

Die vorausbezahlte Miete ist eine Art latenter Aufwand, bei dem es sich um eine Art von Vermögenswert handelt. Wenn ein Mieter für den Monat April am 1. April eine Miete in Höhe von 1.000 US-Dollar zahlt, handelt es sich hierbei um einen Rechnungsabgrenzungsposten. Um diese Transaktion am 1. April widerzuspiegeln, wird er sein Guthaben reduzieren, indem er diesem Vermögenswert eine Gutschrift in Höhe von 1.000 USD gewährt. Dann erhöht er seinen vorausbezahlten Mietzins um 1.000 US-Dollar. Am Ende des Monats, nachdem die Dienstleistung erbracht wurde, wird der Mieter die nicht gezahlte Miete auf Null setzen, indem er eine Gutschrift in Höhe von 1.000 USD auf das Konto anwendet. Um die Transaktion auszugleichen, belastet er die Mietkosten mit 1.000 USD, was den Nettogewinn verringert.

Miete und Steuern

Die Behandlung von Mieterträgen und -aufwendungen unterscheidet sich von den Berichtspflichten für Abschlüsse. Die vorausbezahlte Miete oder eine vor dem Zeitraum, für den die Zahlung gedeckt werden soll, erhaltene Vormiete, ist unabhängig von der Laufzeit in dem Steuerjahr enthalten. Dies erhöht das gesamte zu versteuernde Einkommen. Wenn Sie ein Mieter sind, der vorausbezahlte Miete hat, ist es wichtig zu beachten, dass nur aus geschäftlichen Gründen angefallene Aufwendungen vom steuerbaren Einkommen abzugsfähig sind. Wenn Sie etwas für das Geschäft mieten, hängt es von Ihrer Rechnungslegungsmethode ab, wann Sie diese Ausgaben abziehen können. Wenn Sie ein Steuerzahler mit Bargeld sind und die meisten Leute es sind, sind die Kosten bei der Bezahlung des Bargeldes abzugsfähig. Wenn Sie ein steuerpflichtiger Steuerpflichtiger sind, ist der Aufwand nur dann abzugsfähig, wenn das Ereignis, das den Aufwand verursacht, vollständig eingetreten ist, z. B. der Zeitraum, in dem die vorausbezahlte Miete gedeckt ist.


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