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Sie fragen sich, wie lange Dokumente aufbewahrt werden? Bestimmen Sie zuerst, was das Dokument ist. Wenn ein Dokument beispielsweise monetäre Informationen enthält, wie z. B. Pay Stubs oder Darlehensauszüge, werden diese unter Finanzdokumenten kategorisiert. Die meisten Finanzdokumente werden von Jahr zu Jahr gespeichert und bei Bedarf für eine spätere Rechnungsprüfung noch einige Jahre aufbewahrt. Andere Kategorien umfassen Identifikation, Vertrag, Ausbildung und persönliche.

Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?: werden

Dateiordner können beim Speichern wichtiger Dokumente hilfreich sein.

Finanzunterlagen

Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und andere Finanzdokumente wie monatliche Kontoauszüge können bis zu einem Jahr aufbewahrt werden. Wenn Sie Finanzunterlagen zu Steuerzwecken archivieren, sollten Sie geschäftliche und persönliche Finanzdokumente wie Quittungen bis zu 10 Jahre aufbewahren, falls Sie geprüft werden.

Ausweisdokumente

Ein Ausweis ist ein Beleg für das Alter und den Geburtsnamen einer Person, z. B. Geburtsurkunde oder Führerschein. Diese Dokumente sollten auf Verlangen der Justizbehörden relativ lange aufbewahrt werden. Ein staatlich ausgestellter Führerschein ist auch eine Form der dokumentierten Identifikation, die nach Ablauf wie ein Führerschein erneuert werden muss.

Vertragsdokumente

Vertragsdokumente sind schriftliche Vereinbarungen zwischen einer natürlichen Person und einem Dritten zum Austausch oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Bei diesen Waren oder Dienstleistungen kann es sich um ein Haus oder ein Auto handeln, das Leasingverträge oder Eigentumsurkunden oder Garantien für erworbene Immobilien umfasst. In jedem Fall hat ein Vertragsdokument ein festgelegtes Fälligkeitsdatum oder Kündigungsdatum für das Dokument. Dies kann auch das Datum sein, an dem das Dokument verworfen werden soll.

Ausbildungsunterlagen

Die Aufbewahrung abgestufter Forschungsarbeiten und dergleichen in einem Schuhkarton oder in einem zusammenlegbaren Ordner kann für die spätere Verwendung beim Archivieren von Bildungsdokumenten pro Semester vorteilhaft sein. Mit der archivierten Arbeit des Semesters kann ein Student seine frühere Arbeit für eine Halbzeit oder ein Finale überprüfen und die endgültigen Noten gegebenenfalls bestreiten.

Versuchen Sie für andere Bildungsdokumente, wie Schuldscheine oder Studentendarlehen, diese Dokumente in der Finanzkategorie zu archivieren. Dies hilft Ihnen, mit den finanziellen Verpflichtungen Schritt zu halten.

Persönliche Aufzeichnungen

Persönliche Aufzeichnungen sind Dokumente wie eine Heiratsurkunde, ein Hochschulabschluss und medizinische Aufzeichnungen, bei denen es sich um sensible Stücke handelt, die von erheblichem Wert sind. Diese Gegenstände sollten immer an einem sicheren Ort aufbewahrt oder weggeräumt werden, da diese Gegenstände normalerweise nicht öffentlich präsentiert werden. Ein Zertifikat oder ein Abschluss kann gerahmt und montiert werden, um es zu erhalten, und kann privat zu Hause oder im Büro angezeigt werden.

Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?

FAQ - 💬

❓ Was muss länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?

👉 Eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gilt für folgende Dokumente: Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Lageberichte, Organisationsunterlagen und Arbeitsanweisungen.

❓ Was muss man 30 Jahre aufbewahren?

👉 Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile. Mahnbescheide....Hierzu gehören:

  • Ärztliche Gutachten.
  • Ausbildungsurkunden.
  • Abschlusszeugnisse.
  • Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen.
  • Sterbeurkunden von Familienangehörigen.
  • Unterlagen zur Rentenberechnung inkl.

❓ Was muss wie lange aufbewahrt werden?

👉 Spendenbelege müssen Privatleute nach Zugang des Steuerbescheids ein Jahr lang aufbewahren, Belege über eine Vermietung zehn Jahre und Belege rund ums Haus zwei Jahre lang. Wer mehr als 500 000 Euro im Jahr einnimmt, muss alle Belege sechs Jahre aufbewahren.

❓ Was muss 2 Jahre aufbewahrt werden?

👉 1 Satz 5 UStG „die Rechnung, einen Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage zwei Jahre“ lang aufbewahren. Beim Hinweis auf die besondere Aufbewahrungspflicht wiederum handelt es sich um einen Rechnungs-Pflichtbestandteil gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 UStG.

❓ Wie lange sollte man die Kontoauszüge aufbewahren?

👉 Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

❓ Wie lange muss ich die Unterlagen meiner verstorbenen Mutter aufbewahren?

👉 Als Richtschnur für die Frage, wie lange man geschäftsrelevante Unterlagen, die sich im Nachlass befinden, kann die in § 195 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) normierte regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren dienen.

❓ Wie lange soll man die Kontoauszüge aufbewahren?

👉 Privatpersonen sind in der Regel gesetzlich nicht verpflichtet, Kontoauszüge überhaupt aufzubewahren. Dennoch ist es ratsam, dies einige Jahre lang zu tun. Ein guter Anhaltspunkt ist die Verjährungsfrist von drei Jahren, die für die meisten Alltagsgeschäfte gilt.

❓ Kann ich alte rentenbescheide entsorgen?

👉 Hier geht es zu den Beratungsangeboten der Deutschen Rentenversicherung. Hallo Horst, die Renteninformation dient in erster Linie der Planung Ihrer Altersvorsorge. Wenn Sie bereits in Altersrente sind, können Sie die angesammelten Renteninformationen ruhigen Gewissens entsorgen.

❓ Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnungen aufheben?

👉 Da Lohnabrechnungen die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2016 vorliegen, können Sie diese ab 2022 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 entsorgt werden.

❓ Wie lange muss ich Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

👉 Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen Verdienstabrechnungen sowie abgerufene elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale.

❓ Wohin mit den alten Kontoauszügen?

👉 Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen? Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker sollten im Restmüll entsorgt werden. Handelt es sich um Ausdrucke aus dem Online-Banking auf Papier, können Sie diese ins Altpapier geben.

👉 Aufbewahrungsfristen – so lange müssen Geschäftsunterlagen und private Dokumente aufbewahrt werden Die Aufbewahrung von Unterlagen ist Pflicht für Unternehmer und in einer Reihe von Gesetzen verankert. Je nach Dokumententyp gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren.

👉 Für immer. Ausweise, Pässe, Heirats- und Scheidungs­urkunden, Alters­vorsorge, Sozial­versicherungs­ausweis, Testament und Erbschein. All das gehört zu den Dokumenten, die sie ein Leben lang oder noch länger aufbewahren sollten.

👉 Die Dauer der Aufbewahrungspflicht liegt zwischen sechs und zehn Jahren. Handelsbücher, Jahresabschlüsse und die anderen Dokumente der ersten Gruppe müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Für alle anderen Unterlagen gilt eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren.

👉 Der Grundsatz in der ApBetrO lautet, dass alle Aufzeichnungen und Nachweise vollständig und mindestens bis ein Jahr nach Ablauf des Verfalldatums, jedoch nicht weniger als fünf Jahre lang, aufzubewahren sind. Der Einfachheit halber kann man sich hier merken: das meiste ist fünf Jahre zu dokumentieren.


Video: Frühjahrsputz 2017 - Unterlagen aufbewahren - Akten sortieren (Tag 5)