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Formular W-2 ist ein Einkommens- und Steuerdokument des Bundes. Jeder Angestellte, der von einem einzelnen Arbeitgeber mehr als 600 USD als Jahresvergütung verdient, muss ein Formular W-2 erhalten, in dem alle einbehaltenen Einkommen und Steuern aufgeführt sind. Mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks kann ein Unternehmen alle erforderlichen Formulare W-2 jedes Steuerjahr leicht nachverfolgen und drucken.

Mann, der Papier von einem Faxgerät entfernt

Ein Mann druckt etwas in seinem Home Office.

Druckformular W-2

Gehen Sie in QuickBooks unter der Menüoption "Employees" auf "Payroll Tax Forms & W-2s". Wählen Sie "Abrechnungsformulare bearbeiten" und wählen Sie die Option Bundesformulare. Wählen Sie "Jahresformular W-2 / W-3 - Lohn- und Steuererklärung" und stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Steuerjahr eingegeben haben. Klicken Sie auf "OK" und überprüfen Sie das Formular W-2 der einzelnen Mitarbeiter. Sie können alle Mitarbeiter auf einmal drucken oder das Kontrollkästchen neben jedem Mitarbeiternamen aktivieren oder deaktivieren, um ausgewählte W-2-Formulare zu drucken. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Papier im Drucker haben, bevor Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, und drucken Sie ein Formular W-3 (eine Zusammenfassung aller Form W-2s) für den IRS.


Video: Kontenstapel drucken und exportieren (DATEV-Servicevideo)