In Diesem Artikel:

Sie können von Zeit zu Zeit Leistungen für die Vorauszahlung leisten, möglicherweise um ein besseres Angebot für die Arbeit zu erhalten, oder vielleicht, weil dies eine der Bedingungen für ein Angebot ist, um Dienstleistungen im Voraus zu planen. Manchmal, wenn Sie dies tun, werden Dinge aufgedeckt und die Services werden nicht wie geplant abgeschlossen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise einen Brief an den Diensteanbieter oder Auftragnehmer schreiben, in dem Sie Ihr Geld zurückfordern. Das Schreiben eines Briefs in dieser unbequemen Situation erfordert Fingerspitzengefühl und Talent.

Schritt

Schreiben Sie Ihren Brief in Papierform. Obwohl E-Mail ein beliebtes und schnelles Mittel zur Kommunikation mit Personen und Unternehmen ist, erfüllt sie möglicherweise nicht die gesetzlichen Anforderungen, die ein Brief erfüllt. Auf Papier gesendete Briefe neigen auch dazu, effektiver zu kommunizieren, was möglicherweise schiefgegangen ist und was Sie suchen, um Abhilfe zu schaffen.

Schritt

Verfassen Sie Ihren Brief im Block-Business-Format, wobei der gesamte Brief nach links ausgerichtet ist oder jede geschriebene Zeile sogar auf der linken Seite der Seite steht. Beginnen Sie oben mit dem Datum und verschieben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse nach unten. Gehen Sie von dort einige Zeilen nach unten und schreiben Sie die Adresse der Person, an die Sie den Brief senden. Ziehen Sie ein paar Zeilen nach unten und schreiben Sie Ihre Begrüßung. Begrüßen Sie die Person mit Namen und halten Sie sich fern von "Sehr geehrter Herr" oder "Wem es angeht".

Schritt

Schreiben Sie klar und professionell und klar. Verwenden Sie unkomplizierte und leicht verständliche Begriffe, und fordern Sie die Rückerstattung direkt an. Geben Sie dabei den Grund an, um den Sie bitten. Fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu, z. B. das Datum, an dem die Arbeit begonnen und beendet werden soll. Umfassen Sie auch alle Anstrengungen, die Sie unternommen haben, um sich mit der Person in Verbindung zu setzen, um die Ausführung der Arbeit zu arrangieren. Machen Sie den Brief freundlich und professionell und verzichten Sie auf raue Sprache oder Geschäftsjargon.

Schritt

Sagen Sie genau, wonach Sie in dem Brief suchen. Dies ist ein Aufruf zum Handeln. Wenn Sie eine Rückerstattung von 200 USD wünschen, dann sagen Sie es. Geben Sie ein Datum an, an dem Sie das Unternehmen kontaktieren werden, wenn Sie noch nichts davon gehört haben. Geben Sie viele Kontaktinformationen für sich selbst an und sagen Sie Ihre bevorzugte Kontaktmethode. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch und prüfen Sie ihn auf Rechtschreibprüfung, wenn Sie einen Computer verwenden. Geben Sie ein Datum an, an dem Sie voraussichtlich zurückkommen, und machen Sie deutlich, dass Sie anrufen werden, wenn Sie dies nicht tun.


Video: DAS EINE AUGE LACHT DAS ANDERE AUGE WEINT