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Das IRS-Formular W-9 meldet die Steuernummer und Geschäftsstruktur eines Lieferanten oder Auftragnehmers. Sie müssen einem Lieferanten, an den Sie im Laufe des Jahres 600 USD oder mehr gezahlt haben, ein 1099-Formular ausstellen. Regierungsstellen und Unternehmen sind jedoch von der Berichterstattung von 1099 befreit. Das Formular muss über eine Steuer-ID-Nummer verfügen, um rechtsgültig zu sein. Einige Anbieter lehnen es jedoch ab, diese Informationen zur Verfügung zu stellen, auch wenn sie keine Befreiung erhalten.

Steuerformular

Anbieter, die kein W-9 bereitstellen, machen es schwierig, Ihre 1099-Formulare korrekt einzureichen.

Verantwortlichkeiten des Lieferanten

Es liegt in der Verantwortung des Verkäufers, das W-9 auf Ihre Anfrage zu senden. Wenn Sie vor Ablauf der Anmeldefrist für 1099 Formulare am 28. Februar kein W-9 erhalten, können Sie Ihre 1099s trotzdem mit der Meldung einreichen, dass der Verkäufer keine Steueridentifikationsnummer angegeben hat. Sie werden nicht dafür bestraft, dass der Verkäufer seine Informationen nicht rechtzeitig übermittelt.

Backup einbehalten

Wenn Sie nicht über ein gültiges W-9-Formular verfügen, aus dem hervorgeht, dass der Verkäufer mit einer Regierungsbehörde verbunden ist und daher von der Berichterstattung von 1099 befreit ist, müssen Sie eine 28-prozentige Sicherungskopie der künftigen Zahlungen des Verkäufers einbehalten und an senden die IRS. Sie müssen nicht mit der Quellensteuer beginnen, bis Sie vom IRS eine Benachrichtigung erhalten, dass die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers nicht korrekt ist.


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