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Wenn Sie am Ende des Jahres Ihr W-2-Formular erhalten, um Ihr zu versteuerndes Einkommen zu dokumentieren, wird möglicherweise "Cafe 125" mit einem nebenstehenden Betrag in Ihrem Formular angezeigt. Diese Bezeichnung bezieht sich auf Beträge, bei denen Sie keine Einkommenssteuern und möglicherweise Lohnsteuern zahlen müssen, weil Sie sich dafür entschieden haben, eine bestimmte Mitarbeiterleistung anstelle von Bargeld zu erhalten. Der Begriff "Cafe 125" ist die Abkürzung für "Cafeteria-Plan" und den Abschnitt "Abgabenordnung", der die günstigen Steuerbedingungen zulässt. Wenn Sie wissen, wie die Cafeteria-Pläne funktionieren, können Sie kluge Entscheidungen treffen, wenn Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter wählen, um die Steuern zu senken, die Sie zahlen müssen.

US-Steuerformulare

Was ist "Cafe 125" auf einem W-2-Steuerformular?

Wie funktionieren Cafeteria-Pläne?

In einer Cafeteria können Sie die Elemente auswählen und in Ihr Tablett legen. Das ist auch bei Cafeteriaplänen der Fall. Sie können aus den Leistungen Ihres Arbeitgebers wählen. Für eine begrenzte Anzahl von Leistungen, die gemäß Abschnitt 125 zulässig sind - daher der Name -, kann Ihr Unternehmen einen Cafeteria-Plan erstellen, unter dem Mitarbeiter entweder Bargeld oder bestimmte Leistungen erhalten können. Wenn Sie das Bargeld in Anspruch nehmen, gilt dies als zu versteuerndes Einkommen, aber wenn Sie die Leistung auswählen, bezieht Ihr Unternehmen die Leistung nicht als Teil Ihres Einkommens ein. Daher zahlen Sie weniger Steuern.

Im Rahmen von Cafeteria-Plänen verfügbare Vorteile

Der Cafeteria-Plan des Abschnitts 125 kann nur bestimmten Vorteilen angeboten werden. Die Optionen müssen mindestens eine der folgenden Optionen umfassen: Unfall- und Gesundheitsleistungen, Adoptionshilfe, Pflegebedürftigkeit, Versicherungsschutz für Gruppenlaufzeiten und Krankenversicherungskonten. Andere Leistungen können von Ihrem Arbeitgeber angeboten werden, jedoch nicht im Rahmen des Cafeteria-Plans nach § 125. Beispielsweise könnte Ihr Arbeitgeber eine Ausbildungsleistung anbieten, mit der er einige Ihrer Weiterbildungskurse oder Nachtschulen bezahlen würde. Wenn diese Leistung jedoch nicht unter einem anderen Abschnitt des Kodex fällt, gilt dies als zu versteuerndes Einkommen.

Zusätzliche Steuerbefreiungen für die Lohnabrechnung

Alle qualifizierten Cafeteria-Planleistungen sind von der Einkommenssteuer befreit, aber nicht alle von ihnen sind von der Lohnsteuer befreit - der Sozialversicherungssteuer und der Medicare-Steuer. Erstens unterliegt der Versicherungsschutz für Gruppenlaufzeiten von über 50.000 USD der Lohnsteuer. Darüber hinaus unterliegen alle Unterstützungsleistungen für die Adoptionshilfe der Lohnsteuer. Wenn Sie im Rahmen des Cafeteria-Plans zum Beispiel 3.000 US-Dollar an vom Arbeitgeber gezahlten Adoptionsleistungen erhalten, müssen Sie für diese 3.000 US-Dollar keine Einkommenssteuern zahlen, aber Sie müssten sowohl die Sozialversicherungssteuer als auch die Medicare-Steuer für diese Leistung zahlen.


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